ExtrAct – AI do obsługi dokumentów w polskich urzędach
ExtrAct to narzędzie AI stworzone przez polskich naukowców, które automatycznie analizuje akty notarialne i dokumenty urzędowe.
ExtrAct to polski system sztucznej inteligencji, który automatycznie analizuje dokumenty urzędowe i wyodrębnia z nich kluczowe dane, zastępując czasochłonną pracę ręczną procesem zautomatyzowanym. Narzędzie opracowane przez Instytut Badawczy IDEAS już funkcjonuje w Urzędzie Miasta i Gminy Międzyzdroje, pokazując praktyczne możliwości wdrażania nowoczesnych technologii AI w polskiej administracji publicznej.
Jak działa ExtrAct?
System automatycznie odczytuje dokumenty używane w administracji lokalnej – akty notarialne, dane z ksiąg wieczystych oraz kartoteki gruntów i budynków – i wyławia z nich kluczowe informacje. ExtrAct wyodrębnia dane stron transakcji, parametry nieruchomości i zapisy prawne, a następnie uzupełnia je o dane z publicznych rejestrów, między innymi ksiąg wieczystych, i wskazuje ewentualne niespójności między źródłami.
Co istotne, każda wyodrębniona informacja jest powiązana z konkretnym fragmentem oryginalnego dokumentu. Urzędnik może w każdej chwili sprawdzić jej źródło jednym kliknięciem, bez konieczności ponownego czytania całości wielostronicowego aktu. To rozwiązanie eliminuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych i znacznie przyspieszą procesy administracyjne.
Skuteczność i wyniki testów
Narzędzie przetestowano na ponad 350 rzeczywistych aktach notarialnych. Wyniki testów wykazały, że ExtrAct osiąga skuteczność ekstrakcji danych na poziomie niemal 95%. Najlepiej wypadła analiza zapisów prawnych – w tym obszarze system uzyskał wynik ponad 98%, co świadczy o wysokiej precyzji w identyfikowaniu skomplikowanych klauzul i warunków prawnych zawartych w dokumentach.
| Aspekt | Skuteczność |
|---|---|
| Ogólna ekstrakcja danych | ~95% |
| Analiza zapisów prawnych | >98% |
| Liczba przetestowanych dokumentów | 350+ |
Te wyniki potwierdzają, że system jest gotowy do praktycznego wdrażania w rzeczywistych warunkach pracy urzędów, gdzie precyzja jest kluczowa dla prawidłowości procesów administracyjnych.
Oszczędność czasu i zasobów
Wicepremier, minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski podkreślił, że ExtrAct skraca czas pracy urzędnika średnio pięciokrotnie. To oznacza, że zadania, które wcześniej wymagały zaangażowania pięciu osób zajmujących się obsługą aktów notarialnych, może teraz wykonywać jedna osoba. Dla samorządów to ogromne znaczenie – pozwala na realokację zasobów ludzkich do innych, równie ważnych zadań, jednocześnie zmniejszając obciążenie pracowników rutynową pracą.
Dziś urzędnicy zamiast ręcznie przeglądać kilkudziesięciostronicowe dokumenty, otrzymują gotowy, uporządkowany zestaw danych. Eliminuje to nie tylko czas poświęcony na czytanie, ale także ryzyko błędów wynikających z zmęczenia czy niedopatrzenia.
Co to oznacza dla polskiej administracji?
Wdrożenie ExtrAct w Międzyzdrojach to dowód na to, że polskie ośrodki naukowe są w stanie tworzyć praktyczne rozwiązania AI, które rzeczywiście wspierają codzienną pracę instytucji publicznych. Instytut Badawczy IDEAS, łącząc pracę akademicką z praktycznymi wdrożeniami dla sektora publicznego i biznesu, pokazuje model współpracy nauki z administracją, który może być replikowany w innych samorządach.
Rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o łatwym powielaniu – jest modułowe i oparte na otwartym oprogramowaniu. To oznacza, że inne gminy i miasta mogą relatywnie łatwo wdrożyć system bez konieczności od nowa opracowywania technologii. Ministerstwo Cyfryzacji planuje stopniowe rozpowszechnianie narzędzia w całym kraju, zarówno w dużych miastach, jak i mniejszych gminach.
Perspektywy rozwoju
Wdrożenie w Międzyzdrojach pokazuje, że nowoczesne technologie AI tworzone przez polskich naukowców mogą skutecznie i bezpiecznie wspierać codzienną pracę urzędów. To szczególnie ważne w kontekście cyfryzacji administracji publicznej – jednego z priorytetów rządu. ExtrAct nie tylko zmniejsza obciążenie pracowników, ale także poprawia jakość i szybkość obsługi mieszkańców, którzy mogą liczyć na szybsze załatwienie spraw urzędowych.
Potencjał systemu sięga poza akty notarialne – podobne rozwiązania mogą być adaptowane do analizy innych typów dokumentów administracyjnych, co otwiera szerokie perspektywy dla modernizacji całego aparatu administracyjnego Polski.
Najczęstsze pytania
Co to jest ExtrAct i do czego służy?
ExtrAct to narzędzie sztucznej inteligencji stworzone przez Instytut Badawczy IDEAS, które automatycznie analizuje i wyodrębnia dane z dokumentów urzędowych, takich jak akty notarialne, księgi wieczyste i kartoteki gruntów. System zamienia wielostronicowe dokumenty w uporządkowany zestaw danych gotowy do użytku.
Jaka jest skuteczność systemu ExtrAct?
Narzędzie osiąga skuteczność ekstrakcji danych na poziomie niemal 95%. Najlepiej wypadła analiza zapisów prawnych z wynikiem ponad 98%. Testy przeprowadzono na ponad 350 rzeczywistych aktach notarialnych.
O ile skraca się czas pracy dzięki ExtrAct?
System skraca czas pracy urzędnika średnio pięciokrotnie. Oznacza to, że zadania, które wcześniej wymagały zaangażowania pięciu osób, może teraz wykonywać jedna osoba.
Czy ExtrAct jest już dostępny dla wszystkich polskich urzędów?
Narzędzie zostało wdrożone jako pierwsze w Urzędzie Miasta i Gminy Międzyzdroje. Ministerstwo Cyfryzacji planuje stopniowe rozpowszechnianie rozwiązania w całym kraju, zarówno w dużych miastach, jak i mniejszych gminach.
Czy mogę sprawdzić źródło wyodrębnionej informacji?
Tak. Każda informacja wyodrębniona przez ExtrAct jest powiązana z konkretnym fragmentem oryginalnego dokumentu. Urzędnik może sprawdzić źródło jednym kliknięciem bez konieczności ponownego czytania całej zawartości.
Na podstawie: Gov.pl. Tekst opracowany redakcyjnie.